個人情報不手際についての最終処理完了のご報告

                         平成29年3月31日
関東支部会員 各位
              公益社団法人日本放射線技術学会関東支部
                        支部長 平野 浩志

      個人情報不手際についての最終処理完了のご報告

謹啓
春和の候、皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平成29年1月に開催された支部研究発表大会の抄録集配送におきまして、
個人情報管理に不手際があり、会員の皆様には大変ご迷惑をおかけいたしました。
弁護士と相談し「抄録集を配送した封筒及び住所ラベル」を可能なかぎり回収し
適正に処分することとして進めてまいりましたが、この度、回収した封筒及び
住所ラベルの適正廃棄が完了いたしましたのでご報告いたします。
平成29年3月10日を期日に回収した封筒及び住所ラベルは総数228通ありました。
平成29年3月31日に情報廃棄の専門業者による適正処理(溶解処理)が完了し、
最終処分処理が完了した由の文書を受領いたしました。
今後関東支部では組織的に再発防止に努める所存です。
                                  謹白