第63回関東支部研究発表大会における個人情報管理の不手際のお詫びと封筒及び住所ラベル回収のお願い

関東支部会員 各位                          平成29年2月7日 
                        公益社団法人日本放射線技術学会関東支部  
                                  支部長 平野 浩志  
第63回関東支部研究発表大会における個人情報管理の不手際のお詫びと
                            封筒及び住所ラベル回収のお願い

謹啓 早春の候、皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
このたび、支部研究発表大会の抄録集配送におきまして、個人情報管理に不手際がありました。印刷及び配送を請け負った業者に事実関係を確認したところ、「一度貼った住所ラベルの上に、別の会員の宅配便ラベルを貼り送った。」との報告を受けました。
今回の不祥事に関して、関東支部長として関東支部全会員の皆様に、お詫び申し上げます。大変申し訳ございませんでした。学会本部及び弁護士に相談した結果、「抄録集を配送した封筒及び住所ラベル」を可能なかぎり回収し適正に処分することといたしました。既に送付準備を開始いたしましたが、回収用封筒(会員負担なし)の到着は2月下旬となってしまいますことから、略儀でございますが、取り急ぎ本状にて会員の皆様にお詫びと今後の対応についてお知らせいたします。既に廃棄された方々が多いかとは存じますが、お手元にまだ「抄録集を配送した時の封筒及び住所ラベル」がございましたら、これからお送りする返信用封筒(会員負担なし)に入れて投函してください。既に廃棄された方は返信には及びません。
関東支部では、今後、再発防止に努める所存です。
                                          謹白